Sdílejte

Pokud rádi děláte pořádek ve své e-mailové korespondenci, ale přitom nechcete určité e-maily smazat z důvodu potřebných informací, tak je můžete uložit. A to pomocí funkce Vytisknout do PDF. Získáte nejen důležitý e-mail ve formátu PDF, ale také můžete původní e-mail bez obav smazat.

 

Jak uložit e-mail jako poznámku ve formátu PDF?

  1. Otevřete si důležitý e-mail nebo ten, který chcete uložit do formátu PDF.
  2. Klikněte na tlačítko odpovědět. Jedná se o čtvrté zleva a zobrazí se vám nabídka.
  3. Klikněte na Vytisknout.
  4. Zobrazí se vám nastavení tisku, ale stačí si pouze zobrazit náhled. To uděláte dvěma prsty, kterým stránku zvětšíte.
  5. Poté už stačí kliknout vlevo dole na ikonku pro sdílení.
  6. V nabídce klikněte na Přidat do Poznámek.
  7. V náhledu poznámky můžete přidat další popisek nebo rovnou kliknout na Uložit.
  8. Pak už stačí otevřít aplikaci Poznámky, kde naleznete svůj e-mail v podobě PDF dokumentu.
  9. V Poznámkách můžete PDF dokument ještě upravit přidáním nějaké kresby nebo zvýrazněním textu.

Ze začátku může být tento postup zdlouhavý, ale časem se zautomatizuje a můžete takto své e-maily archivovat.

Zdroj: 9to5mac.com