Několik měsíců po oznámení kompletního redesignu aplikace Outlook pro Mac má Microsoft údajně v úmyslu zrušit tuto aplikaci a nahradit ji novou univerzální aplikací Outlook.
Projekt s kódovým označením „Monarch“ je pokusem společnosti Microsoft o vytvoření jediné aplikace Outlook pro Windows, macOS a web. Nový klient také nahradí výchozí aplikace Mail a Kalendář ve Windows 10 a sjednotí celý výběr aplikací od Microsoftu. „Projekt Monarch“ je založen na již existující webové aplikaci Outlook a nabízí nejlepší pohled na to, jak bude náhradní aplikace vypadat a fungovat po jejím vydání. I když bude zřejmě existovat nějaká integrace systému macOS, jako je offline úložiště a oznámení, celkovým cílem je zůstat co nejvíce univerzální napříč platformami. Tato změna umožňuje společnosti Microsoft používat stejný základ kódu pro aplikace na všech zařízeních, což jí pomáhá zefektivnit vývoj. Pro uživatele by měla být výhodou menší velikost a stejné uživatelské prostředí napříč všemi zařízeními. Microsoft údajně vydá novou aplikaci Outlook koncem roku 2021 a nahradí aplikace Mail a Kalendář ve Windows 10 v roce 2022.